Легализация документов

Подлинность документов (в частности, нотариально удостоверенные документы такие, как доверенности, согласия, заявления), которые были выданны на территории одного государства  с целью возможности его представления в официальные органы другого государства, должны совершить ряд определенных формальных процедур . «Апостилирование» – упрощенный порядок легализации. Проставление штампа «Апостиль» на официальных документах, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов. Легализация документов необходима не для всех типов документов и не нужна для стран, с которыми у РФ заключен базовый двусторонний договор, по которому легализация документов не требуется.

Список стран, с которыми у Российской Федерации заключен базовый двусторонний договор, по которому легализация документов не требуется

  • Азербайджанская Республика
  • Республика Албания
  • Алжирская Народная Демократическая Республика
  • Республика Болгария
  • Босния и Герцеговина
  • Венгерская Республика
  • Социалистическая Республика Вьетнам
  • Королевство Испания
  • Республика Кипр
  • Киргизская Республика
  • Корейская Народно-Демократическая Республика
  • Республика Куба
  • Латвийская Республика
  • Литовская Республика
  • Республика Македония
  • Республика Молдавия
  • Монголия
  • Республика Польша
  • Румыния
  • Словацкая Республика
  • Республика Словения
  • Тунисская Республика
  • Республика Хорватия
  • Чешская Республика
  • Эстонская Республика

В соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных документов, к которой Россия присоединилась 31 мая 1992 года, документы, предназначенные для представления в официальные органы государств-участников Конвенции, удостоверяются в особом упрощенном порядке. В таких случаях прохождение обычной легализационной «цепочки», заканчивающейся в посольствах (консульствах) государств, где документ будет использоваться, не требуется. Вместо этого уполномоченный орган государства, в котором документ был совершен, проставляется специальный штамп - апостиль.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает должностное лицо, подписавшее документ, и подлинность печати и штампа, которыми он скреплен. Подпись, печать и штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого дополнительного заверения.

Государства, присоединившиеся к Гаагской конвенции, в которых отменена обязательная консульская легализация и введена упрощенная легализация, путем проставления штампа «Апостиль»

Австралия
Австрия
Азербайджан
Албания
Андорра
Антигуа и Барбуда
Аргентина
Армения
Багамские острова
Барбадос
Белорусь
Белиз
Болгария
Бельгия
Ботсвана
Босния и Герцеговина
Бруней-ДурассаламВеликобритания*
Венгрия
Венесуэла
Германия
Острова Гилберта и острова Эллис
Гренада
Греция
Гондурас
Доминика
Израиль
Индия
Ирландия
Исландия

Испания
Италия
Кипр
Китай**
Латвия
Лесото
Либерия
Литва
Лихтенштейн
Люксембург
Маврикий
Македония
Малави
Мальта
Маршалловы острова
Казахстан
Колумбия
Мексика
Монако
Намибия
Нидерланды
Ниуэ
Норвегия
Новая Зеландия
Панама
Польша
Португалия
Румыния
Россия
 

Сент-Кристофер и Невис
Сент-Люсия
Свазиленд
Сейшельские острова
Сербия и Черногория
Словения
Словакия
США
Суринам
Тонга
Турция
Тринидад и Тобаго
Фиджи
Чехия
Финляндия
Франция
Хорватия
Швейцария
Швеция
Украина
Эквадор

Эль-Сальвадор
Эстония
ЮАР
Япония

 

 

* - включая: Джерси, Бейлиуик, Гернси, Гибралтар, Остров Мен, Монтсеррат, Бермуды, Святая Елена (Нидерландские Антильские острова), Новые Гебриды, Острова Терке и Кайкос, Каймановы острова, Виргинские острова, Фолклендские острова.
** - только на территории Гонконга и Макао.